PRESERVASI SEBAGAI UPAYA MENCEGAH KERUSAKAN ARSIP REKAM MEDIS: STUDI KASUS RSUD KLUNGKUNG
Abstract
Pengelolaan arsip yang baik sangat penting dilakukan untuk menjaga rekam jejak suatu dokumen. Pengarsipan rekam medis bertujuan untuk menjaga dan melindungi dokumen track record pasien. Paper ini meneliti faktor yang menyebabkan kerusakan pada arsip rekam medis dan bagaimana proses preservasi arsip pada rekam medis yang dilakukan di Rumah Sakit Umum Daerah Klungkung. Metode pada penelitian ini yaitu studi kasus dengan pendekatan kualitatif. Penelitian studi kasus dilakukan untuk mengeksplorasi kasus di RSUD Klungkung lebih mendalam dan menjabarkan hasil dari penelitian. Data yang diperoleh pada penelitian ini didapatkan melalui observasi lapangan serta wawancara di RSUD Klungkung. Informan pada penelitian ini meliputi kepala bagian rekam medis dan bagian urusan rekam medis rawat jalan RSUD Klungkung. Hasil dari penelitian ini menujukkan bahwa faktor yang mengakibatkan kerusakan dan kehilangan pada arsip rekam medis yaitu kebocoran AC, keamanan arsip dan penggunaan arsip. Sementara dari hasil observasi penelitian menunjukkan bahwa kegiatan pelestarian arsip berpedoman pada Standar Operasional Prosedur (SOP) RSUD Klungkung. SOP yang dilakukan meliputi perlindungan fisik arsip dari suhu ruangan, hama dan debu serta perawatan arsip yang dilakukan seperti keamanan rekam medis.
Full Text:
PDFReferences
Barthos, B. (2012). Manajemen Kearsipan. Bumi Aksara.
Creswell, J. W. (2014). Research design: Qualitative, quantitative, and mixed methods (4th ed.). SAGE.
Daryana, Y. (2007). Pemeliharaan dan Pengamanan Arsip. Universitas Terbuk.
Fatmawati, E. (2018). Preservasi, Konservasi, dan Restorasi Bahan Perpustakaan. LIBRIA, 10(1), 13–32.
Hadiyanti, R. S., Hafizhan, M. I., & Setiatin, S. (2021). Faktor-Faktor Penyebab Kerusakan Fisik Rekam Medis Rawat Jalan di Puskesmas Paseh. Cerdika: Jurnal Ilmiah Indonesia, 1(10), 334–1344.
Handiwidjojo, W. (2015). Rekam Medis Elektronik. Jurnal Eksplorasi Karya Sistem Informasi Dan Sains, 2(1), 36–41.
Hidayatullah, F., Nashihuddin, W., & Putra, K. A. D. (2020). Kegiatan Pelestarian dan Promosi Candi Kimpulan di Area Perpustakaan Universitas Islam Indonesia. Anuva: Jurnal Kajian
Budaya, Perpustakaan, Dan Informasi, 4(2), 141–152.
Nufus, A. (2017). Preservasi Arsip. LIBRIA, 9(2), 211–226.
Palaguna, S. K., & Indrahti, S. (2016). Preservasi Arsip Rekam Medis Di Rumah Sakit Umum Daerah Dr. Soeselo Kabupaten Tegal. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 5(3), 341–350.
Sugiyono. (2016). Metode penelitian kuantitatif, kualitatif dan R&D. Alfabeta.
Valentina, & Br Sebayang, S. (2019). Faktor Penyebab Kerusakan Dokumen Rekam Medis Di Ruang Penyimpanan Rsu Mitra Sejati Medan. Jurnal Ilmiah Perekam Dan Informasi Kesehatan Imelda (JIPIKI), 3(1), 386–393.
DOI: https://doi.org/10.15548/jib.v7i1.219
Refbacks
- There are currently no refbacks.
Copyright (c) 2023 Jurnal Imam Bonjol: Kajian Ilmu Informasi dan Perpustakaan
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
Alamat: Kampus I Universitas Islam Negeri (UIN) Imam Bonjol Padang - Pascasarjana, Jalan Jenderal Sudirman No.15, Padang Pasir, Padang Barat, Kp. Jao, Kec. Padang Bar., Kota Padang, Sumatera Barat 25153
Email: admin@journal.pustakauinib.ac.id pustakapusatuinib@gmail.com